http://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5033704&page=1

 

著有《與成功有約》的管理學大師史蒂芬.柯維認為,若想脫離被時間俘虜的困境,該著眼的不是更嚴格的規範或加快做事速度,而是認清自己生命中真正重要的目標,將所有大小事重新排序。

 

要做的事情很多,時間卻總是不夠用,這是現代人普遍面臨的處境

 

為了盡可能把事情做完,我們用各式各樣的便條、備忘錄、行事曆,試圖掌控、利用每一吋時間,結果卻往往無法確實執行,反而被困在擁擠的行程夾縫裡,動彈不得。

 

著眼在「時間」和「速度」上的努力,只會迫使人繼續當時間的奴隸。他認為,真正的解答是:認清自己生命中的重要目標,然後,將這個目標,重新安排在時程表的第一位

 

將事情重新排序,把重要的目標放在前面,就像把罐子清空,改變放入內容物的順序:先放進石頭,接著才倒入沙子。這樣,不但石頭都放得下,而且搖晃罐子時,沙就自然流進石塊空隙中,不需要辛苦擠壓、挪動,代表大小事務,都可以輕鬆各就其位。

 

判斷人生目標的重要性、排定事務的順序,沒有表面看來的容易。至少有兩個難題,可能讓人誤判,而陷入時間的陷阱。

 

為什麼人會誤認事情的重要性?柯維說,因為我們常以為,對自己最重要的目標,就是直覺可以想到的財富、地位、婚姻等。但從柯維的角度來看,這些追求往往是被慣例或表面矇蔽的結果,不見得是真能滿足我們的東西。而人一旦誤認了目標,這些追求就只會讓自己焦慮、失衡,無法真正驅動生命,更談不上善用時間。

 

真正重要的長遠目標,不一定是事業的成功,但必與人性的基本需求息息相關,是人們深切自省的結果。這樣的目標能激發力量,絕非可任意刪掉的待辦事項。唯有如此,人們花時間追求這樣的目標時,才會自然而然,而能真正提高做事的效能。

 

如果長期習慣這樣的方式,甚至可能出現「急迫=重要」的錯覺,要等到事情變得急迫,才有動力專注處理

 

幸福的人生,建立在良好的習慣之上。藉著每一週的「時間安排」練習,你也可以擺脫被行程追趕的惡性循環,真正做時間的主人

 

從柯維對時間管理的看法,不難看出柯維式「成功哲學」的重要特色:不追求速成,而尋求一套從內而外,邏輯相通的生命原則。「高效能人士的7個習慣」就是他思考的精髓,分別是:

1. 主動積極:首先改變心態,不要總是認為自己「被動受限於環境」,而是問自己「能主動在環境中做什麼」。

2. 以終為始:想像、設定人生中的長遠目標,做出「使命宣言」,並且以此作為行事的方向。

3. 要事第一:即柯維對「時間管理」的觀點,重要的事,在時間規劃時就放在第一位。

4. 雙贏思維:在人際關係的思考上,理解到「互惠共榮」的關係,比「你死我活」的競爭更能解決問題。

5. 知彼解己:放下自我本位,真正試著去傾聽、理解他人,這也代表柯維對「人際溝通」的見解。

6. 統合綜效:透過對「雙贏」的認知、「溝通」的順暢,實際整合群體的力量,創造一加一大於二的效果。

7. 不斷更新:從生理、心靈、心智與社會情感4層面磨練自己,將前6個習慣執行得更好,形成正向循環。

 

 

arrow
arrow
    全站熱搜

    匿名的引路人 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()