閱讀筆記:
建立工作上的標準化作,絕對是提升工作效率的最大關鍵。
架構會改變你的工作
需無架構化的「作業型」工作
不需要架構化的「思考型」工作
不靠記憶,只靠記錄。
終日操煩並非上策,智慧工作才能事半功倍。
架構就是:「無論是誰、無論何時、無論做幾次,都能獲得相同成果的一套系統」
「想去一次看看」、「想再去一次」、「下次要帶同事或朋友一起去」
沒有建立一套「架構」,能夠在事情發生時立刻接手相關業務。
正因為我是懶惰的人,所以當我每天被工作壓得喘不過氣來的時候,我開始想要改變。
建立架構的好處有三點:首先第一點是,店裡的餐點會變得更美味;第二點是同一道料理的味道能更穩定;第三點則是,高明廚師的能力可以有更多的運用。
建立架構,可以讓每天反覆單調的工作獲得新的可能性
成功的商業人士都懂得建立架構
①本身十有很高的能力
②還可以把這份能力轉化為架構
並不是所有的工作都可以架構化
作業型的工作是最適合建立架構的工作
我們應該將作業型的工髼架構化,然後把多出來的時間拿來做思考型的工作
我們應該要將「麻煩的工作徹底輕鬆化」。
必須用頭腦思考的工作,也就是思考型工作,不能抱怨麻煩。
不須用頭腦思考的工作,也就十宱業型工作,則要讓麻煩的部分徹底變輕鬆。
就像這樣,有很多人總是傾向擒思考型工作的麻煩部分丟到一旁,藉由做著作業型工作來逃避現實。
木讓一個優秀人才做太多事情,那麼這個人所擁有的最重要的能力將無法發揮出來。
所謂最重要的能力,指的就是「創造的能力」。能力差的人獲得了空閒只會虛度光陰,
但優秀的人一旦擁有空閒時間,就會有意無意的將這些時間用在思考上,而且一定會創造某些新的東西出來。所以管理這些優秀人才的最佳方式,就是給他們自由的時間
03 為自己的工作建立架構
將成功的體驗架構化
重點在於,不用每次都從零開始,白白浪費大量時間
將例行公事架構化
能夠不用思考的事,就別花時間思考
神賜給人們最公平的東西就十憲間。如果不知道如格有效利用時間,將很難獲得重大的成功
所謂的技術,可以解釋為「運用時間的方法」。如何有效的運用時間,就是技術
時間和金錢不同,沒辦法儲存也沒辦法繼承。
將過去不眠不休才能完成的作業型工作,改為利用早上的幾個小時,集中精神處理完畢。
為自己的工作建立架構之後
①工作模式改變了→時間變多了
②業績提升了→工作時間減少,業績依然持續上升
「如果有時間花在思考建立架構這件事情,倒不如趕緊將工作做完還比較省事。」(以前遇過一個蠢PA提過這種蠢話)
幫自己的工作建立架構,就在是為自己將來的時間做投資
在這個世界上,所有獲得成功的人,都是在有限的時間裡努力追求著如何才能獲得最大的成果。正因如此,他們才能突破瓶頸。
改變想法,就是建立架構的第一步。
正因為忙碌,才有成長機會
===================
書中提到的書藉:
《槓桿時間術》
--------------------------------
關鍵字:
作業手冊